Job Vacancy: Admin

Bergabunglah dengan tim kami di Surabaya sebagai Admin yang handal dan teliti. Di Private Advertiser, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perkantoran, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Dengan latar belakang kami dalam industri iklan, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Sebagai Admin, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua informasi perusahaan tersimpan dengan baik. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen penting seperti surat masuk dan keluar, laporan keuangan, dan arsip lainnya.
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua peserta rapat hadir tepat waktu.
• Menyimpan dan mengatur informasi perusahaan secara rapi dan terorganisir.
• Mengelola inventaris perkantoran dan memastikan semua perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara-acara perusahaan seperti seminar dan pelatihan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau peran serupa.
• Kemampuan dalam mengelola dokumen-dokumen penting dengan baik.
• Kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengelola acara-acara perusahaan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan dalam bekerja secara terorganisir dan teliti.
• Kemampuan dalam bekerja dalam tim dan memiliki sikap yang positif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait