Document Controller - Organize & Streamline Documentation Systems

Bersiap untuk menjadi bagian dari tim kami di Bactiguard di Badung, Bali? Sebagai Document Controller, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola sistem dokumentasi kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengoptimalkan semua dokumen fisik dan digital, memastikan bahwa setiap proses berjalan lancar dan efisien. Dengan latar belakang yang kaya dalam pengelolaan dokumentasi, Anda akan membawa struktur dan ketertiban ke dalam lingkungan kerja kami.

Bactiguard adalah perusahaan yang berkomitmen untuk keunggulan dalam industri kami. Kami mencari profesional yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis, tetapi juga memiliki semangat untuk meningkatkan proses bisnis kami. Di Bactiguard, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau similar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan mengatur semua dokumen fisik dan digital, termasuk file, laporan, dan kontrak.
• Memastikan bahwa semua dokumen disimpan, diarsipkan, dan diakses sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengoptimalkan sistem dokumentasi untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu pencarian dokumen.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan semua dokumen yang dikelola.
• Membuat dan memelihara indeks dan sistem pencarian untuk dokumen.
• Melakukan pemindaian dan penginderaan dokumen fisik ke dalam format digital.
• Mengawasi dan memastikan bahwa semua dokumen diperbarui dan disimpan dengan benar.
• Memberikan dukungan teknis kepada tim terkait dalam hal manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen dokumentasi atau peran terkait.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, OpenText, atau sistem serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan dalam mengelola dan mengoptimalkan sistem dokumentasi.
• Kemampuan dalam mengatur dan mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan ketelitian tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait